項(xiàng)目部是負(fù)責(zé)成本控制的中心,其中的成本核算對(duì)象是各個(gè)單項(xiàng)工程的成本。
項(xiàng)目成本控制包括對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測、實(shí)施、核算、分析,以及對(duì)成本資料進(jìn)行整理和編制成本報(bào)告。
項(xiàng)目部在承攬工程后,會(huì)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,進(jìn)行成本預(yù)測,并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案。隨后,根據(jù)計(jì)劃成本,制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門會(huì)同辦公室(合同管理部門),生產(chǎn)管理部會(huì)以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。
確立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而有效的項(xiàng)目成本內(nèi)部管理與控制體系是非常重要的。
重新表達(dá):
為了有效控制項(xiàng)目成本,必須健全成本責(zé)任制。成本控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相輔相成,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要前提,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保障。實(shí)施成本責(zé)任對(duì)于項(xiàng)目成本的有效控制至關(guān)重要。要取得成本管理的良好效果,必須建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制,成本管理也不例外。在成本管理體系中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該擁有最高的權(quán)力,并對(duì)成本管理和項(xiàng)目效益負(fù)責(zé),同時(shí)其他業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理人員也應(yīng)該享有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力和利益分配,以約束和激勵(lì)他們。目前的施工項(xiàng)目成本管理體制未能很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。一些項(xiàng)目經(jīng)理部門簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,未形成完善的成本管理體系。
制定全面的項(xiàng)目成本控制制度至關(guān)重要。為了在項(xiàng)目執(zhí)行過程中保持成本的穩(wěn)定,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套相互制約的控制體系,形成防范措施。這一制度應(yīng)當(dāng)遵循民主集中制的原則,并在規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上確立規(guī)范的、統(tǒng)一的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工項(xiàng)目的核心經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)成為施工企業(yè)成本管理的主體和核心。
因此,需要明確界定每個(gè)部門和個(gè)人的工作職責(zé)和范圍,并賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé)。為了激勵(lì)他們,需要提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而打破“干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的局面。在落實(shí)責(zé)任逐級(jí)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系。這樣能夠調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,促使員工共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
著重在項(xiàng)目成本控制上的實(shí)施。
項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目施工過程中的重要環(huán)節(jié),需要按照制度和有關(guān)章程逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,努力確保取得實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過程中,主要需要關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)了解工程的基本情況十分重要。決策層和管理層應(yīng)對(duì)工程的標(biāo)書編制情況進(jìn)行調(diào)查,包括定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量以及施工現(xiàn)場周圍環(huán)境等。同時(shí),需要了解進(jìn)入現(xiàn)場的施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能力、工程工期以及施工的難易程度,以便制定科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
分解成本控制指標(biāo),高度關(guān)注主要成本項(xiàng)目是工程施工中的一項(xiàng)重要工作。在工程施工中,工程直接材料是主要成本項(xiàng)目,通常占據(jù)直接成本的60%以上,因此需要高度重視并控制這一項(xiàng)目的成本,它擁有最大的成本降低潛力。
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