許多人認(rèn)為運(yùn)營(yíng)總監(jiān)只需要坐在辦公室里,制定活動(dòng)方案,并向老板匯報(bào)工作,其余事務(wù)都由下屬負(fù)責(zé),是一個(gè)輕松愜意、令人羨慕的職位。但根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我想說(shuō)大家或許對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的工作有所誤解!
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的含義:
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的英文全拼為Chief Operating Officer,縮寫(xiě)是COO。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)是指在公司日常運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)營(yíng)銷推廣、文案策劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研等方面的運(yùn)營(yíng)管理人員。他們參與決策并直接負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)管理工作。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)作為公司的高管,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行運(yùn)營(yíng)策略,監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)工作,確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。他還負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)預(yù)算和控制成本,管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,優(yōu)化流程等等??梢哉f(shuō)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的工作內(nèi)容非常繁重。
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站平臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)思路的梳理,制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃并跟進(jìn)實(shí)施。
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃和實(shí)施管理網(wǎng)站平臺(tái)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目。
負(fù)責(zé)網(wǎng)站推廣、策劃等工作的推進(jìn)和開(kāi)展;
負(fù)責(zé)挖掘和把關(guān)網(wǎng)站整體內(nèi)容的價(jià)值,確保內(nèi)容質(zhì)量。
負(fù)責(zé)策劃和統(tǒng)籌活動(dòng)的整體規(guī)劃和執(zhí)行。
負(fù)責(zé)制定和落實(shí)部門(mén)工作流程及管理制度。
負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督;
任職資格:
具有5年以上的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
優(yōu)先考慮有中大型互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)公司運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的候選人。
具備運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌和項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉團(tuán)隊(duì)管理技巧,對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位領(lǐng)域基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)和公司內(nèi)部運(yùn)作流程有深入了解。
頭腦清晰,溝通表達(dá)優(yōu)秀,具有良好的執(zhí)行力和抗壓能力。
1. 對(duì)公司業(yè)務(wù)整體把控能力強(qiáng),具備良好的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行能力。
2. 能夠建立和完善公司運(yùn)營(yíng)體系,包括制定運(yùn)營(yíng)流程和規(guī)范、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)成本等。
3. 具備團(tuán)隊(duì)管理和組建能力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司目標(biāo)。
4. 能夠?qū)κ袌?chǎng)行情進(jìn)行敏銳觀察,包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析和反應(yīng)。
5. 具備出色的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠和各部門(mén)進(jìn)行高效溝通協(xié)作,協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)十分重要。公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力和配合,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與公司整體目標(biāo)一致,能夠有效地支持整體經(jīng)營(yíng)方針。團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確、具體、可衡量,并且應(yīng)當(dāng)與團(tuán)隊(duì)的資源和能力相匹配。同時(shí),制定的戰(zhàn)略目標(biāo)要具有一定的挑戰(zhàn)性,能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力,以推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向著目標(biāo)不斷努力。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中制定全局運(yùn)營(yíng)策略,包括短期和長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)方案以及推動(dòng)戰(zhàn)略計(jì)劃的落地執(zhí)行。在這個(gè)過(guò)程中,他需要根據(jù)公司的特點(diǎn)和市場(chǎng)狀況,系統(tǒng)地、科學(xué)地制定各方面策略,以實(shí)現(xiàn)資源的獲取和戰(zhàn)略計(jì)劃的順利執(zhí)行。
推廣產(chǎn)品,提升品牌知名度。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要對(duì)各個(gè)渠道的來(lái)源、影響力、活躍用戶量和推廣效果進(jìn)行分析,然后根據(jù)分析結(jié)果將產(chǎn)品文案投放到這些渠道中。此外,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要時(shí)刻關(guān)注投放后的數(shù)據(jù),如閱讀量和點(diǎn)贊數(shù)等,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
合理分配任務(wù)給下屬是領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的重要技能之一。在工作中,合理分配任務(wù)可以有效地提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和凝聚力。首先,領(lǐng)導(dǎo)者需要充分了解每個(gè)下屬的能力、特長(zhǎng)和興趣愛(ài)好,以便將任務(wù)分配給最適合完成的人。其次,任務(wù)分配應(yīng)該根據(jù)下屬的日常工作負(fù)荷和個(gè)人能力來(lái)合理安排,避免出現(xiàn)過(guò)度分配或是負(fù)擔(dān)不均的情況。最后,領(lǐng)導(dǎo)者需要在任務(wù)分配上做到公平公正,避免偏袒或者歧視,讓每個(gè)人都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。通過(guò)合理分配任務(wù),可以充分調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作。
一個(gè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)通常不需要親自處理所有事務(wù),但必須懂得如何有效地分配任務(wù)給下屬,以確保他們能夠清晰理解指示并取得良好的結(jié)果,從而提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
時(shí)刻關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)的變化,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展動(dòng)向是非常重要的。
公司的命運(yùn)往往與行業(yè)趨勢(shì)的變化息息相關(guān),這種變化可能會(huì)帶來(lái)巨大的利潤(rùn)和商機(jī)。因此,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要時(shí)刻關(guān)注和分析行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,以便根據(jù)需要對(duì)公司產(chǎn)品的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)和尋找,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)并非沒(méi)有KPI,相反,他們面臨更大的挑戰(zhàn)。比如,他們可能需要在一個(gè)月內(nèi)增加數(shù)萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品用戶量,這要求他們開(kāi)發(fā)和尋找相應(yīng)的資源,如投放渠道、商務(wù)合作等。
制定創(chuàng)新項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方式是至關(guān)重要的,它需要與時(shí)俱進(jìn),并且要符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。首先,我們可以通過(guò)深度調(diào)研目標(biāo)受眾的需求,結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì),來(lái)制定創(chuàng)新項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)方案。其次,可以建立靈活的團(tuán)隊(duì)合作方式,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出創(chuàng)新想法,并采用敏捷的開(kāi)發(fā)方式實(shí)施項(xiàng)目。最后,在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中,我們需要特別關(guān)注用戶體驗(yàn)和用戶反饋,根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,使項(xiàng)目能夠持續(xù)創(chuàng)新并保持競(jìng)爭(zhēng)力。
作為一名運(yùn)營(yíng)總監(jiān),重要的是不斷創(chuàng)新公司的運(yùn)營(yíng)方式,以確保公司能夠在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,持續(xù)壯大。
以上六點(diǎn),只是運(yùn)營(yíng)總監(jiān)工作中的一部分,總體而言,他們真的很辛苦,畢竟能力有多大,責(zé)任就有多大。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要面對(duì)各種挑戰(zhàn),確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng),他們的工作壓力很大,因?yàn)樨?zé)任和能力成正比。
重點(diǎn)來(lái)了:
接下來(lái)我將結(jié)合我的親身經(jīng)歷,向大家介紹運(yùn)營(yíng)總監(jiān)在公司中扮演的重要角色。
我最初來(lái)深圳時(shí),在一家培訓(xùn)公司擔(dān)任網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。雖然職位聽(tīng)起來(lái)很高大,但其實(shí)只管著1-2個(gè)人,主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站推廣工作。當(dāng)時(shí)微信和微博推廣尚未火熱,公司只是開(kāi)了幾個(gè)競(jìng)價(jià)賬戶,我的日常工作就是做推廣,建立外鏈,管理競(jìng)價(jià)賬戶,并偶爾與合作伙伴洽談業(yè)務(wù)。最讓我感到窒息的是,有些小事情也需要等老板決策,甚至要花很長(zhǎng)時(shí)間思考執(zhí)行與否,因?yàn)槊刻旎▊€(gè)幾千元做競(jìng)價(jià)推廣,老板都會(huì)捏把汗。
因此,小公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要盡職盡責(zé),必須親自帶頭做事。否則,員工可能不尊重您,甚至在老板面前會(huì)感到不安,因?yàn)樵谛」?,每一?xiàng)成本都必須謹(jǐn)慎考慮,老板需要時(shí)刻關(guān)注效益。
很有趣的是,當(dāng)老板認(rèn)為推廣無(wú)益時(shí),我選擇離職。幾年后,仍有客戶咨詢合作的事,這讓我覺(jué)得老板可能無(wú)奈了。
在另一家科技公司擔(dān)任平臺(tái)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)時(shí),與之前擔(dān)任網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)總監(jiān)有所不同的是,這個(gè)平臺(tái)涉及資金交易量,因此運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的考核重點(diǎn)是月交易量。在這家科技公司工作期間,給我留下最深刻印象的是老板經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是我需要做的是對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理并進(jìn)行全局性的思考,而不是沉迷于處理瑣事。
在小公司里,個(gè)人的作用往往能達(dá)到超出預(yù)期的效果;然而在大公司中,個(gè)人的能力很難與團(tuán)隊(duì)合作和資金投入相抗衡。在我所在的這家規(guī)模不小的科技公司,每年業(yè)務(wù)線都要投入數(shù)百萬(wàn)美元用于競(jìng)價(jià)賬戶。每個(gè)競(jìng)價(jià)員都要管理多個(gè)賬戶,公司的實(shí)力與財(cái)務(wù)狀況可見(jiàn)一斑。身為運(yùn)營(yíng)總監(jiān),我的主要工作就是參加各種會(huì)議——從M級(jí)管理會(huì)議到高層會(huì)議(包括股東會(huì)議),再到員工會(huì)議。根據(jù)公司的發(fā)展階段,我需要優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)和工作分配。在這個(gè)階段,我的主要任務(wù)是參與公司制度和文化的管理,同時(shí)負(fù)責(zé)管理一個(gè)由15到25人左右組成的團(tuán)隊(duì)。在這樣的情況下,我的工作重點(diǎn)是管理好我手下的經(jīng)理,而并非直接管理員工。我必須保持警惕,任何對(duì)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)有影響的員工都必須被清除出團(tuán)隊(duì)。我需要處理問(wèn)題時(shí)既要圓滑,又不能放縱。因?yàn)槲沂菍?duì)公司負(fù)有責(zé)任的。
在進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃時(shí),運(yùn)營(yíng)總監(jiān)需要了解成本控制,確保有足夠資源可操作。比如投放廣告的預(yù)算,應(yīng)由下屬提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對(duì)公司有所責(zé)任感,不能隨意批復(fù)預(yù)算,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí)難以承擔(dān)責(zé)任,給公司造成損失。
通常情況下,我保持一定的專業(yè)距離和員工相處。同時(shí),我也會(huì)盡量與1-2個(gè)下屬建立親近的關(guān)系。因?yàn)?,?dān)任高層職位的含義在于與同級(jí)人士合作,而和下屬打交道已經(jīng)不屬于我的工作職責(zé)范圍。也許從某種角度來(lái)看,作為運(yùn)營(yíng)總監(jiān)也意味著孤獨(dú)。
經(jīng)常和公司CEO一起開(kāi)會(huì)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),可以從中獲得許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)很難通過(guò)自己的努力單獨(dú)獲得。如果你能夯實(shí)自己的位置,與老板建立良好的關(guān)系,而且公司發(fā)展也比較良好的話,有可能會(huì)被提拔為COO。
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