有些朋友在工作時候往往沒有別人快,那如何提升工作效率,那就是技巧,今天分享Excel工作表中必須要掌握的6個技巧,現(xiàn)學現(xiàn)會,直接套用。
平時我們在統(tǒng)計人員身份信息數(shù)據(jù)時,為了防止有重復的信息,需要進行排查重復值,選中表里數(shù)據(jù),點擊條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復值,點擊確定就會自動顯示重復值。
有時我們需要整理大量的數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)求合,比如銷售員統(tǒng)計銷售總額時。選中全部數(shù)據(jù)按【Alt+=】就會自動把所有數(shù)據(jù)求合。
想必大家剛接觸Excel表格時也會碰到這種情況:想在單元格里換行,按回車鍵沒有用,因為需要同時按【Alt+回車】才能換行。
我們在輸入數(shù)據(jù)的時候需要把第一行的標題欄固定住,這樣方便數(shù)據(jù)輸入時不會輸錯位置,選中第一行標題欄,視圖-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行就可以了。
當我們在整理數(shù)據(jù)時,如果表里有很多格式這樣看起來就會很亂,這時就得清楚表里的格式,選中全部數(shù)據(jù),選擇【開始】選項卡中【清除】右下角的箭頭,【清除格式】即可。
平時記錄一些物品重量時,需要添加上單位。選中數(shù)據(jù)右鍵選擇單元格格式-自定義-設置為0“kg”確定就可以了。
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