項目部是負責成本控制的中心,其中的成本核算對象是各個單項工程的成本。
項目成本控制包括對成本進行預測、實施、核算、分析,以及對成本資料進行整理和編制成本報告。
項目部在承攬工程后,會根據工程特點和施工組織設計,編制人工、材料、機械的成本計劃,進行成本預測,并將成本計劃報預算部審驗備案。隨后,根據計劃成本,制定出目標成本,財務部門會同辦公室(合同管理部門),生產管理部會以計劃成本和目標成本為依據對成本實施控制。
確立一個嚴謹而有效的項目成本內部管理與控制體系是非常重要的。
重新表達:
為了有效控制項目成本,必須健全成本責任制。成本控制和經濟責任制相輔相成,成本控制是建立健全企業(yè)內部經濟責任制的主要前提,而企業(yè)內部經濟責任制又是保證成本控制有效實施的重要保障。實施成本責任對于項目成本的有效控制至關重要。要取得成本管理的良好效果,必須建立責、權、利相結合的管理體制,成本管理也不例外。在成本管理體系中,項目經理應該擁有最高的權力,并對成本管理和項目效益負責,同時其他業(yè)務部門主管和各部門管理人員也應該享有相應的責任、權力和利益分配,以約束和激勵他們。目前的施工項目成本管理體制未能很好地將責、權、利三者結合起來。一些項目經理部門簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,未形成完善的成本管理體系。
制定全面的項目成本控制制度至關重要。為了在項目執(zhí)行過程中保持成本的穩(wěn)定,必須在企業(yè)內部建立一套相互制約的控制體系,形成防范措施。這一制度應當遵循民主集中制的原則,并在規(guī)范化、統一化、標準化的基礎上確立規(guī)范的、統一的責權利相結合的成本管理模式。項目經理部作為施工項目的核心經濟實體,應成為施工企業(yè)成本管理的主體和核心。
因此,需要明確界定每個部門和個人的工作職責和范圍,并賦予相應的權利,以充分有效地履行職責。為了激勵他們,需要提供一定的物質獎勵,從而打破“干好干壞一個樣,干多干少一個樣”的局面。在落實責任逐級負責的基礎上,建立一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。這樣能夠調動職工的積極性和主動性,促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
著重在項目成本控制上的實施。
項目成本控制是工程項目施工過程中的重要環(huán)節(jié),需要按照制度和有關章程逐項循序地進行落實,責任到人,努力確保取得實效。在項目成本控制過程中,主要需要關注以下內容:
(1)了解工程的基本情況十分重要。決策層和管理層應對工程的標書編制情況進行調查,包括定額的費用、取費標準、中標價、主要工程量以及施工現場周圍環(huán)境等。同時,需要了解進入現場的施工隊伍的技術狀況、人員素質、設備能力、工程工期以及施工的難易程度,以便制定科學的施工方案和有效的施工方法。
分解成本控制指標,高度關注主要成本項目是工程施工中的一項重要工作。在工程施工中,工程直接材料是主要成本項目,通常占據直接成本的60%以上,因此需要高度重視并控制這一項目的成本,它擁有最大的成本降低潛力。
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