訂單作為商品零售、電商等各類組織日常銷售開展的重要往來憑證,關(guān)聯(lián)眾多財(cái)務(wù)信息,比如訂單金額、回款金額、銷售提成等,實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)字化是組織提升訂單結(jié)算效率的重要一環(huán)。
泛微OA數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)借助低代碼平臺(tái)幫助組織便捷構(gòu)建數(shù)字化訂單管理應(yīng)用,全面融合電子簽章、財(cái)務(wù)管理、流程管理等多種功能模塊,實(shí)現(xiàn)訂單錄入、簽字確認(rèn)、訂單發(fā)貨、回款、開票、銷售提成結(jié)算全生命周期數(shù)字化管理。
1、訂單信息自動(dòng)錄入,構(gòu)建電子訂單信息庫
所有訂單信息通過流程自動(dòng)上報(bào),所屬客戶、產(chǎn)品、銷售人員、產(chǎn)品價(jià)格、合同等信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
審批創(chuàng)建后,自動(dòng)沉淀生成電子訂單管理臺(tái)賬,智能統(tǒng)計(jì)訂單金額、回款金額以及傭金提成金額,發(fā)貨、回款狀態(tài)自動(dòng)呈現(xiàn)。
2、訂單發(fā)貨情況自動(dòng)匯總、跟蹤
所有已發(fā)貨訂單自動(dòng)匯總生成臺(tái)賬,發(fā)貨時(shí)間、客戶、訂單金額、銷售人員自動(dòng)關(guān)聯(lián)呈現(xiàn),方便追蹤。
3、生成電子訂單回款記錄
客戶收貨,進(jìn)行付款結(jié)算,系統(tǒng)自動(dòng)登錄回款金額、日期,自動(dòng)關(guān)聯(lián)訂單編號(hào),方便財(cái)務(wù)定期審批,開展催款、提成工作。
4、銷售傭金提成自動(dòng)計(jì)算、精準(zhǔn)高效結(jié)算
組織可以在泛微OA系統(tǒng)提前為每個(gè)銷售預(yù)設(shè)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),訂單回款后系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)銷售提成計(jì)算流程,發(fā)起提成結(jié)算申請(qǐng),銷售人員在線即可自動(dòng)查詢自己每單的提成情況,以及流程審批進(jìn)度。
所有提成信息自動(dòng)匯總生成信息臺(tái)賬,審批結(jié)算狀態(tài)、提成人員、提成金額等信息自動(dòng)呈現(xiàn)。
泛微電子訂單管理平臺(tái)以“訂單”信息為核心,實(shí)現(xiàn)發(fā)貨、回款跟蹤,自動(dòng)驅(qū)動(dòng)銷售提成結(jié)算,全面提升零售、電商組織銷售提成結(jié)算效率。
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