昨天,有同事讓我?guī)兔μ幚頂?shù)據(jù)。要從銷售明細表二,根據(jù)地市、品牌和付款方式篩選,匯總成表一的格式。
表一
表二
我建議他用EXCEL的SUMIFS函數(shù),很快解決了問題。具體步驟如下:
一、 選擇函數(shù):
如圖一所示,
圖一
第一步:點擊要填寫數(shù)據(jù)的第一行第一列那個單元格,這里要單擊B3單元格。
第二步:點擊工具欄的插入函數(shù)符號“fx”。
第三步:在彈出的插入函數(shù)對話框中的選擇類別框中選擇數(shù)學與三角函數(shù)。
第四步:在下拉列表中選擇SUMIFS函數(shù)。
第五步:單擊確定。
二、 填寫參數(shù):
如圖二所示:
圖二
第一步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇準備用來統(tǒng)計數(shù)量的那一列,本例是銷售明細表的銷售數(shù)量,即C列,注意要加“$”,因為最后要批量填充。
第二步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇銷售明細表的第一個篩選條件列,本列是歸屬地市列,即D列,注意也要加“$”。
第三步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇匯總表的判斷條件列的第一個單元格,本例是地市列的廣州單元格,也就是要在第二步選擇的列里選擇值為廣州的行。注意“$”是加在A的前面,因為后面向右拉動填充的時候,要鎖死始終用A列來判斷。
第四步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇銷售明細表的第二個篩選條件列,本列是品牌列,即B列,注意也要加“$”。
第五步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇匯總表的判斷條件列的第一個單元格,本例是品牌行的OPPO單元格,也就是要在第四步選擇的列里選擇值為OPPO的行。注意“$”是加在2的前面,因為后面向下拉動填充的時候,要鎖死始終用2行來判斷。
如圖三所示:
圖三
第六步:先點右邊的向上箭頭,然后選擇銷售明細表的第三個篩選條件列,本列是付款方式列,即E列,注意也要加“$”。
第七步:建議手工填寫“*金豆*”,其中“*”是通配符,表示選擇付款方式的值中包含金豆字樣的行。
第八步:點擊確定。
三、 填充數(shù)據(jù):
第一步:如圖四所示,點擊第一個匹配出來數(shù)據(jù)的單元格的右下角,即B3單元格的右下角,待變成十字后向右拖動,填充第一行數(shù)據(jù)。
圖四
第二步:如圖五所示,選擇第一步填充的數(shù)據(jù),鼠標移到右下角,即G3單元格的右下角,待變成十字后雙擊,填充全部數(shù)據(jù)。
圖五
這樣,數(shù)據(jù)就處理完畢了。不過在處理的時候,要注意銷售數(shù)量那一列的格式要為數(shù)值,要不然統(tǒng)計時會出錯。
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