昨天，有同事讓我?guī)兔μ幚頂?shù)據(jù)。要從銷售明細(xì)表二，根據(jù)地市、品牌和付款方式篩選，匯總成表一的格式。

我建議他用EXCEL的SUMIFS函數(shù)，很快解決了問題。具體步驟如下：

一、 選擇函數(shù)：

如圖一所示，

第一步：點(diǎn)擊要填寫數(shù)據(jù)的第一行第一列那個(gè)單元格，這里要單擊B3單元格。

第二步：點(diǎn)擊工具欄的插入函數(shù)符號“fx”。

第三步：在彈出的插入函數(shù)對話框中的選擇類別框中選擇數(shù)學(xué)與三角函數(shù)。

第四步：在下拉列表中選擇SUMIFS函數(shù)。

第五步：單擊確定。

二、 填寫參數(shù)：

如圖二所示：

第一步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇準(zhǔn)備用來統(tǒng)計(jì)數(shù)量的那一列，本例是銷售明細(xì)表的銷售數(shù)量，即C列，注意要加“$”，因?yàn)樽詈笠刻畛洹?/p>

第二步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇銷售明細(xì)表的第一個(gè)篩選條件列，本列是歸屬地市列，即D列，注意也要加“$”。

第三步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇匯總表的判斷條件列的第一個(gè)單元格，本例是地市列的廣州單元格，也就是要在第二步選擇的列里選擇值為廣州的行。注意“$”是加在A的前面，因?yàn)楹竺嫦蛴依瓌犹畛涞臅r(shí)候，要鎖死始終用A列來判斷。

第四步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇銷售明細(xì)表的第二個(gè)篩選條件列，本列是品牌列，即B列，注意也要加“$”。

第五步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇匯總表的判斷條件列的第一個(gè)單元格，本例是品牌行的OPPO單元格，也就是要在第四步選擇的列里選擇值為OPPO的行。注意“$”是加在2的前面，因?yàn)楹竺嫦蛳吕瓌犹畛涞臅r(shí)候，要鎖死始終用2行來判斷。

如圖三所示：

第六步：先點(diǎn)右邊的向上箭頭，然后選擇銷售明細(xì)表的第三個(gè)篩選條件列，本列是付款方式列，即E列，注意也要加“$”。

第七步：建議手工填寫“*金豆*”，其中“*”是通配符，表示選擇付款方式的值中包含金豆字樣的行。

第八步：點(diǎn)擊確定。

三、 填充數(shù)據(jù)：

第一步：如圖四所示，點(diǎn)擊第一個(gè)匹配出來數(shù)據(jù)的單元格的右下角，即B3單元格的右下角，待變成十字后向右拖動，填充第一行數(shù)據(jù)。

第二步：如圖五所示，選擇第一步填充的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移到右下角，即G3單元格的右下角，待變成十字后雙擊，填充全部數(shù)據(jù)。

這樣，數(shù)據(jù)就處理完畢了。不過在處理的時(shí)候，要注意銷售數(shù)量那一列的格式要為數(shù)值，要不然統(tǒng)計(jì)時(shí)會出錯(cuò)。

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